I Upplands Väsby ska flera av kommunens olika kontor samlokaliseras. Syftet med genomförandet är att göra Upplands Väsby till en attraktiv kommun att arbeta i och att finnas tillgängliga för medborgare i en bra miljö, för funktioner med hög besöksfrekvens. De nya lokalerna ska minimera negativa klimat- och miljöeffekter och stödja ett mer flexibelt och mobilt arbete. GoToWork bistår Upplands Väsby med den viktiga nulägesanalysen och skapar en förstudie som sätter grunden för önskade effektmål.

I Upplands Väsby kommun ska flera av kommunens olika kontor samlokaliseras i det nya kontorsarbetsplatserna för Upplands Väsby kommun. De nya lokalerna kommer etableras inom exploateringsområdet Väsby Entré år 2024. 

Tidigare studier visar att det finns utmaningar med arbetsmiljö, lokalfunktioner samt bristande lokaleffektivitet. Syftet med genomförandet är att göra Upplands Väsby till en attraktiv kommun att arbeta i och finnas tillgängliga för medborgare i en bra miljö, för funktioner med hög besöksfrekvens.

Upplands Väsby visar med det här projektet att de vill skapa de bästa förutsättningarna för sina medarbetare och medborgare. Befintliga utmaningar som kontoret har så som arbetsmiljö, lokalfunktioner samt bristande lokaleffektivitet har GoToWork i uppdrag att ta fasta på. Därtill ska de olika kontoren och även enheternas behov ses över i förstudien för att se vilka behov som kommer att behövas när kommunen flyttat till de nya lokalerna med mindre kvadratmeter per medarbetare.

I de nya lokalerna ska kommunen kunna minimera negativa klimat- och miljöeffekter och arbeta flexibelt och mobilt. På ett sätt som är skräddarsytt efter kommunens behov och som stödjer kommunen in i en än mer utvecklad framtid. GoToWork har till uppdrag att hjälpa kommunen att genomföra detta genom att skapa ett program, via en förstudie, för en bättre arbetsplats, 

”IT, digitaliserings, arbetsmiljötänk samt perspektiven medarbetare och medborgare var viktiga delar i anbudet som visar att GoToWork förstått kommunens behov”.

Björn Sundberg och Malin Löfdahl, Upplands Väsby kommun – anbudstilldelningen

I projektet för genomförandet av det nya kontorsarbetsplatserna finns effektmål för verksamheten, mål kring medborgarnyttan och mål kring ekonomiska effekter. Förstudien har till syfte att beskriva vad som behövs för att uppnå kommunens mål. Exempel på mål är:

• förbättra Medarbetarindex, som ska underlätta vid rekrytering med exempelvis fler sökningar per tjänst och behålla medarbetare
• effektivisera samarbetet mellan olika enheter och samnyttja funktioner genom en samlokalisering.
• förbättra Nöjdkundindex, främst avseende frågor om bemötande och tillgänglighet för medborgare, att alla ska kunna besöka kommunen i anpassade och tillgängliga lokaler.
• ekonomiskt effektivisera kommunens lokalanvändning och utnyttja de ekonomiska resurserna på ett bättre sätt.

Läs pressmeddelandet i sin helhet