Länsförsäkringar Halland – arbetsplatsstrategi med fokus på människa, teknik & plats
Länsförsäkringar Halland är på en tillväxtresa och vill bland annat utveckla nya arbetssätt. Utvecklingsarbetet sammanfattas under paraplyet ”Bästa arbetsplatsen” och handlar om att skapa en arbetsplats som inbjuder till samarbete, kreativitet och utveckling – nu och i framtiden. GoToWork bidrar med kunskap och är ansvariga för förändringsledning och arbetsplatsstrategi med utgångspunkt från perspektiven människan – tekniken – platsen.
Om projektet
VÅRA TJÄNSTER:
· Arbetsplatsstrategi
· Förändringsledning
· Arbetsplatsförändring
GENOMFÖRD FÖRÄNDRING:
· Ny kontorslösning: aktivitetsbaserad
· Nya arbetssätt: aktivitetsbaserat
· Ny tillbyggnad
MEDVERKANDE:
Projektet är genomfört med stolthet och i nära samarbete mellan:
– Länsförsäkringar Halland; uppdragsgivare och tillsammans med lokala entreprenörer har de förverkligat Gårdshuset
– GoToWork; arbetsplatsstrategi & förändringsledning utifrån perspektiven människan – tekniken – platsen
– Fredblad arkitekter; arkitekt för gårdshuset samt ansvarig för inredning
NYCKELTAL:
· Organisation: Länsförsäkringar Halland
· Plats: Halmstad, Sverige
· Verksamhet: Försäkringsbolag
· Tidsperiod: nov 2019 – nov 2021
· Antal anställda: 200 st
· Storlek: 4 000 kvm
· Språk: Svenska
Bakgrund
Länsförsäkringar Halland bildades den 1 september 1889 och är tryggt förankrat i Halland med sex olika kontor. Nu vill Länsförsäkringar Halland ge sina medarbetare bättre möjligheter till stöd för olika typer av arbetsuppgifter. De vill även skapa effektivare möten, mer spontanitet och bättre samarbete mellan avdelningar.
Resultat; projekt "Bästa arbetsplats" – en arbetsplats för nutid och framtid
Ett kontor som stödjer verksamhetsanpassat arbete
Ett nytt hus
För att kunna växa och skapa ett verksamhetsanpassat arbetssätt behövdes den befintliga kontorsytan i Halmstad utökas. Lösningen blev en tillbyggnad på innergården; ett nytt och modernt ”Gårdshus” som är sammanbundet med befintlig kontorsbyggnad från 1929.
Gårdshuset är uppfört med material som åldras värdigt. Mot bolagets äldre kontorsbyggnad öppnar sig fasaden med stora glaspartier av trä som tillverkats på snickerifabrik. Trapphuset i byggnaden har murade väggar av äldre Slottsmölle-tegel som återanvänts från fasaden på den byggnad som tidigare stod på innergården. På taket ligger en torrängsmatta som gynnar biologisk mångfald och ger en vacker upplevelse från omkringliggande byggnader.
Länsförsäkringar Halland var med sitt projekt ”Bästa arbetsplatsen” nominerad i tävlingen ”Sveriges snyggaste kontor 2021”, arrangerad av Lokalnytt.se.
Ett nytt arbetssätt
Med ett verksamhetsanpassat arbetssätt väljer individ och team arbetsplats efter den uppgift som ska utföras. Arbetsplatserna är öppna, flexibla och utformade för att ge stöd åt individuellt arbete, samarbete, arbete som kräver koncentration samt för sådant som kan utföras lite var som helst. Ett verksamhetsanpassat arbetssätt tar hänsyn till avdelningars olika förutsättningar. För Länsförsäkringar Halland är till exempel regelverk kring sekretess en viktig förutsättning.
”Ett verksamhetsanpassat arbetssätt tar hänsyn till avdelningars olika förutsättningar.”
Moderna arbetsplatser och gemensamma ytor
I Gårdshuset samsas nu väl fungerande skrivbordsarbetsplatser med enskilda rum för fokusarbete, kreativt arbete och digitala möten. Särskilda projektbord har tagits fram för att främja samarbete och ett separat rum för att gynna kreativitet. Allt i enlighet med projektet ”Bästa arbetsplatsen”. Väggarna pryds av fotografier inhandlade från ett lokalt galleri – modernt och lokalt precis som Länsförsäkringar Hallands verksamhetsanpassade arbetssätt. Att det är just Länsförsäkringar Hallands arbetsplats råder det inga som helst tvivel om. Inredning och färgval följer den grafiska profilen och deras logotyp återfinns på till exempel glasväggar.
Fotograf: Magnus Karlsson
