Hjärt- Lungfonden – förändringsledning för aktivitetsbaserat arbetssätt
I samband med att Hjärt-Lungfonden flyttar till ett nytt kontor önskar de uppdatera både sin arbetsplats och sina arbetssätt, en direkt effekt av pandemin. Behovet av en arbetsplats som kan erbjuda bättre digitalt arbete och modernare arbetssätt är stort. Med en digital förändringsledning från GoToWork sätts konceptet och genom stöttning och utbildning genom hela förändringsresan nås ett lyckat slutresultat!
Om projektet
VÅRA TJÄNSTER:
· Förändringsledning
· Digitala workshops
· Framtagning av spelregler
GENOMFÖRD FÖRÄNDRING:
· Flytt till ny lokal
· Ny kontorslösning: aktivitetsbaserad
· Nya arbetssätt: aktivitetsbaserat
MEDVERKANDE:
Projektet är genomfört i nära samarbete mellan:
– Hjärt- Lungfonden; uppdragsgivare
– GoToWork; förändringsledning
NYCKELTAL:
· Organisation: Hjärt- Lungfonden
· Plats: Stockholm, Sverige
· Verksamhet: Insamlingsorganisation
· Tidsperiod: maj 2020 – sep 2021, apr 2022 – nov 2022
· Antal anställda: 50 st
· Storlek: –
· Språk: Svenska
Bakgrund
Hjärt-Lungfonden är en ideell insamlingsorganisation som samlar in och delar ut pengar till hjärt- och lungforskning med visionen att hjälpa skapa en värld fri från hjärt- och lungsjukdom. Föreningen består av 1500 medlemmar och har ett kansli i Stockholm där 50 medarbetare bestående av generalsekreterare och ledningsgrupp leder organisationens arbete. På grund av ett förändrat arbetsliv som resultat av pandemin bestämde Hjärt-Lungfonden sig för att flytta sitt befintliga kontor till ett ny lokal och i samband med detta önskade man byta till ett mer modernt arbetssätt där aktivitetsbaserat och digitalt arbete är huvudpelare.
Resultat; en modern arbetsplats som stödjer digitalt arbete
Digital förändringsledning
Hjärt-Lungfonden kontaktade GoToWork för att skapa ett koncept för deras förändringsresa samt stötta hela organisationen i den kommande förändringen. Ett samarbete som skedde helt på distans i digital form. Med en serie digitala workshops lärde vi dels kunden om aktivitetsbaserat arbete och hjälpte till att forma spelregler för det nya kontoret, dels tjänade mötena som träningstillfällen i digitalt arbete då de inte hade någon tidigare erfarenhet av Teams och flera andra digitala verktyg.
Genom en aktiv förändringsledning stöttade, engagerade och tränade GoToWork medarbetarna så att de inte bara var beredda på de nya arbetssätten och de de nya spelreglerna, men även involverade i dem. Allt för att hela förändringsresan ska gå så smidigt som möljligt med ett lyckat resultat för alla inbladade.
