Björnklockan – projektledning för samlokalisering
Fyra verksamheter i Västerås; Bostads AB Mimer, Mälarenergi, Vafab Miljö Kommunförbund och Fibra, flyttar in under samma tak för att skapa bättre samarbete och utveckling för både medarbetarna och kunder såväl som medborgarna och Västerås stad. En komplex flytt som ska ge ett utvecklande och samverkande resultat.
Om projektet
VÅRA TJÄNSTER:
· Projektledning
· FM-projektledning
· Nulägesanalys
· Behovsanalys
GENOMFÖRD FÖRÄNDRING:
· Komplex lokalflytt
· Samordning av fyra verksamheter
MEDVERKANDE:
Projektet är genomfört i nära samarbete mellan:
– Björnklockan AB (Bostads AB Mimer, Mälarenergi, VafabMiljö Kommunförbund och Fibra); uppdragsgivare
– GoToWork; projektledning
NYCKELTAL:
· Organisation: Björnklockan
· Plats: Västerås, Sverige
· Verksamhet: Kommunalt fastighetsbolag
· Tidsperiod: 2018–2020
· Antal anställda: 3 500 st
· Storlek: 30 000 kvm
· Språk: Svenska
Bakgrund
Fyra olika verksamheter; ett allmännyttigt bostadsbolag, ett energibolag, ett regionalt miljö- och avfallshanteringsbolag samt ett samägt IT-infrastrukturbolag ska alla flytta in under samma tak på Björnvägen i Västerås i ett helt nytt och upprustat kontorshus; Navet, av Björnklockan AB. Målet med flytten av de fyra verksamheterna och dess samlokaliseringen är att samla de berörda kommunala verksamheterna och därigenom uppnå bättre samarbete och samverkan – för medarbetarna, för medborgarna, för kunderna och för Västerås Stad.
GoToWork fick i uppdrag av Björnklockan AB att ansvara för projektledningen och samordningen kring inflyttningen i de gemensamma delarna i fastigheten.
”En komplex flytt för ett samverkande resultat”
Resultat; ett kontorshus – fyra verksamheter i samnyttjande
Att samlokalisera fyra stora verksamheter till en ny byggnad innebär ett komplext projekt med många parametrar. I den nya kontorslokalen ska faciliteter så som konferenscenter, reception, kök, restaurang, parkering, avfallshantering, säkerhet samt IT samutnyttjas. Arbetet delades upp i många olika delprojekt, arbetsgrupper och styrgrupper.
GoToWork hade helhetsperspektivet och tog ansvar för att alla delar samverkade och att tidsplan och budget hölls inom ramen av överenskommelse. För att samla all relevant indata gjordes tydliga och noggranna behovsanalyser.
Genom den gemensamma flytten skapades en attraktiv arbetsplats för nästan 800 stolta medarbetare. En välkomnande och lättillgänglig mötesplats för besökare och en samlingsplats för utveckling.
